傲视全国~ 彰化县档案管理完胜纪录

 

  彰化县政府辅导所属机关参加国家发展委员会档案管理局「金档奖」及「金质奖」,成效斐然,每年从300多个参奖单位、100多位档管人员中脱颖而出,自参奖起,共计15个机关获奖,其中,彰化县8个地政事务所均全数获得金档奖肯定,此项完胜纪录,及县府获奖总数量,均为各县市之冠,特于1日在县府中庭举办行政档管成果发表会,彰化县政府秘书长赖振沟代表县长魏明谷与会颁发感谢状,国家发展委员会档案管理局副局长陈海雄亦特地亲临祝贺。

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  赖秘书长表示,县府及所属各机关参加国发会档案管理局的金档奖比赛成绩斐然,自第九届参加金档奖起,连续8年都有获奖,共有15个机关,包含警察局、消防局、户政事务所及地政事务所都有获奖,另有13位同仁获得金质奖,难得的是,8个地政事务全数获得金档奖,获得完胜纪录,而且全国各县市全部地政事务所得奖的只有彰化县,这次特地办理成果展示,让民众知道彰化县在档案管理这部分非常用心。

  赖秘书长指出,档案虽然在行政机关是看不见的建设,但是只有把过往的基础做好,未来才有办法继续循着现有的基础来继续发扬光大,特别是像是户政、地政等单位涉及到人民的财产、不动产、土地权益等,非常重要,有些甚至要找到日据时代的资料,这时更需要档案来配合。

傲视全国~ 彰化县档案管理完胜纪录

  赖秘书长进一步表示,档案其实是历史的延续,是一项非常重要的纪录,档案的保存非常不容易,尤其是随着时代的演进,档案有时可能因为搬迁、交接、人为因素、自然因素不甚遗失,但是政府有责任将相关历程把它保存下来。希望在魏县长的领导之下,大家都能够齐心齐力,未来能够再做到更好,也希望档案的行政基础,不管是纸本或是电子化都能够渐进的越做越好。

  档案管理就像政府内部「看不见的建设」,彰化县政府每年约有35万件的档案产生,而且逐年增加;妥善的档案管理,可有效协助同仁「鉴往知来」,迅速了解各项公务的来龙去脉、历史轨迹,更高效率的做好政策规划及分析,让档案就像大树一样,为施政奠基。

傲视全国~ 彰化县档案管理完胜纪录

  在数位经济时代的今日,如何善用资通讯科技、以创新及创意加值政府档案这座「宝库」,供民众应用,赋予档案更有效益的功能、更贴近民众生活,已成为档案管理人员追求的新目标。

  以地政业务为例,在各地政事务所皆管有大量从日据时期延续下来的图籍,它们都是攸关民众不动产权益的重要资料,其资料的保存及应用并重,从基础工作的纸本资料的保存,到扫描e化数位建档,各地所莫不投入心力,也开发应用程式软体提升同仁档案调阅的效率,并透过网路加值应用提供民众线上申办地籍、地界相关资料,此即为政府档案加值应用的良好範例。

傲视全国~ 彰化县档案管理完胜纪录

  得奖是一种肯定,县府团队将持续深耕各项「看不见的建设」,对的事,继续做,也期待民众跟各界公务同仁与政府档案「宝库」擦出更多火花。

  金档奖获奖机关有:和美地政、彰化地政、员林地政、鹿港地政、北斗地政、田中地政、溪湖地政、二林地政、福兴户政、和美户政、秀水户政、溪湖户政、社头户政、彰化县警察局、彰化县消防局等15个单位;金质奖得奖人员有:县府地政处陈春木、地政处黄丽卿、和美地政谢綉满、北斗地政陈宣志、彰化地政叶辉群、田中地政篮铭峯、员林地政蔡亚侑、溪湖地政赖诗涵、彰化县消防局林苑沙、秀水国中陈凤霖、和美户政钟菁霞、秀水户政詹琇茹、溪湖户政杨家诚等13名。

傲视全国~ 彰化县档案管理完胜纪录  与会贵宾还有彰化县议员赖岸璋、县府行政处长詹娟娟、地政处长刘坤松、彰化县警察局长林顺家、消防局长李永福、人事处长张正一、政风处长吴沧俯、行政处副处长林宜盈、民政处副处长邱锦模、法制处副处长张启昱、各户政事务所主任及八大地政事务所主任、各级民意代表与地方仕绅等人。 

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